サイエンス・サービスは主につくば、千葉、東京、関西地区で公的研究機関や大学、民間企業等に対する研究支援等の人材派遣業務を行なっております。

 

個人情報保護方針

 

個人情報保護方針

個人情報保護方針
 
【理念】
 
当社は、人材派遣業(仕事・人材紹介)、アウトソーシング等の受託業、技術研修業等を通じて、企業活動に不可欠な人的資源や情報等をご提供することを使命としております。そのため日常業務で取扱う個人情報は、お客様はもとより従業員も含め、万全の保護体制を整えております。
当社は、個人情報の取扱いに関しまして以下のように宣言し、安全管理を適正に実施するため、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを定期的に見直し、継続的に改善してまいります。
 
  1. 法令等の遵守
    当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
     
  2. 従業者教育
    当社は、個人情報の取扱いを適正に行うよう従業者への教育・指導を徹底します。
     
  3. 個人情報の取得・利用
    当社は、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、その利用及び提供にあたっては利用目的の達成に必要な範囲を超えることのないよう、必要な措置を講じます。
    詳しくは、個人情報の取扱についてをご覧ください。
     
  4. 安全管理措置
    当社は、取扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損防止のため、安全管理に関する取扱規程などの整備及び実施体制の整備など、十分な対策を講じるとともに、不適切な事態が発生した場合には必要な再発防止策等を的確に実施してまいります。
     
  5. 苦情、相談、開示等請求窓口
    当社は、個人情報に関する苦情やご相談、開示などのご依頼をお受けする専用窓口を設置しております。
    ご希望の方は、お手続きに関する事項をお読みいただき、お申しつけください。
 
平成21年11月1日制定
平成28年5月1日改定
株式会社サイエンス・サービス
代表取締役社長 中村 榮壽
 
個人情報の取扱について
 
Ⅰ.個人情報の利用目的

当社は、人材派遣業、仕事紹介業、受託業、技術研修業等の業務を遂行する際に取得した個人情報を、これら業務に関連する、あるいは付帯するサービスの提供等の業務、及び雇用管理を含めた業務に必要な範囲内で以下の目的に利用します。

・ 人材派遣業務に係る就労者の募集、付随する就労者の管理のため
・ 人材紹介業務に係る就労者の募集、付随する事後処理のため
・ 受託業務の実務処理や新規開拓において個人情報を取扱うため
・ 技術研修業務での受講申込の受付から手配までに必要な手続きを行うため
・ 社内における経費処理、雇用管理、人事管理のために必要な手続きを行うため

当社は上記の利用目的以外に個人情報を利用することはありません。また、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱う場合には、その内容をご本人に対し書面等により通知し同意のうえ取扱いいたします。

Ⅱ.第三者への提供について

当社は「利用目的」を達成するために必要な業務を委託する場合を除いて、個人情報を第三者に提供することは一切ありません。
但し、ご本人の同意を得た場合、その他、以下の場合を除きます。

・ 法令に基づく場合
・ 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・ 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
 

お手続きに関する事項
 
Ⅲ.苦情、相談、開示などの請求窓口

(1)窓口のご案内

苦情やご相談、ご本人からの、当該ご本人情報に関する利用目的の通知、開示、利用停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示など」)に関するご請求 につきましては、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで必要な範囲で手続きに応じます。ご本人に関する情報が正しくない場合は、必要な 調査のうえ正確なものに訂正、追加または削除させていただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申しつけください。
 
 
【個人情報窓口】
株式会社サイエンス・サービス お客様窓口担当
(個人情報保護管理者 代理者)
総務部長 川 合 一 夫
住 所 東京都千代田区神田佐久間町三丁目38番地第5東ビル4階
電 話 03-5822-1780       E-mail somu@science-s.co.jp


・当社の所属している認定個人情報保護団体
 
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住 所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電 話 0120-700-779

 
(2)開示などお手続きの際に必要となる書類

① 開示をご希望する場合:「開示等請求書」
② 利用目的の通知をご希望する場合:「開示等請求書」
③ 訂正、追加または削除をご希望する場合:「開示等請求書」
④ 利用の停止、消去又は第三者への提供停止を希望する場合:「開示等請求書」

(3)ご本人又はその代理人であることの確認方法

① ご本人が来社の場合
・ご来社いただく場合は、免許証、健康保険証、パスポート等の公的証明書の提示
② ご本人が電話、FAX等の場合
・お名前、住所、電話番号等の情報を照合のため聴取
③ 代理人が来社の場合
・ご本人を示す免許証、健康保険証、パスポート等及び代理人を示す委任状
④ 法定代理人が来社の場合
・ご本人を示す免許証、健康保険証、パスポート等及び法定代理人権を確認できる公的書類

(4)ご本人が確認できた場合

上記、(2)のいずれかのご要望であるかを確認のうえ、所定の書類を送付いたしますので、必要事項をご記入いただき、ご来店くださるようお願い申し上げます。
 
(5)すべての開示対象個人情報
 
Ⅰ.個人情報の利用目的のうち、”受託業務の実務処理”を除くすべてとします。
 
<<株式会社サイエンス・サービス>> 〒101-0025 東京都千代田区神田佐久間町3丁目38 第5東ビル401号 TEL:03-5822-1780 FAX:03-5822-1783